Stadsarkivet instruerer forvaltningerne i forhold vedr. kommunens arkiv: Hvad skal bevares og kasseres, hvordan skal dette arbejde udføres, og hvordan skal der udarbejdes arkiveringsversioner af bevaringsværdige data i kommunens IT systemer.
Adgang til arkivalierne gives i overensstemmelse med bestemmelserne i arkivloven og i persondataloven.
Kommunale arkivalier er offentligt tilgængelige efter 20 år. Hvis der i arkivaliet er oplysninger om private eller økonomiske forhold for personer eller virksomheder, er det først offentligt tilgængeligt efter 75 år. Hvis data findes i arkiveringsversionen af et IT system, og der kan være utilgængelige data, skal der søges om adgang hos Datatilsynet. Dette gælder både borgerne og forvaltningerne.
Spørgsmål om adgang rettes til Lyngby-Taarbæk Stadsarkiv.
Man kan komme ud for, at papirsager er kasseret efter de gældende regler for kassation i kommunens arkiv. F.eks. bevares kun pensionssager for de personer, der er født den 1. i en måned.
Forvaltningernes spørgsmål om arkivering rettes til Lyngby-Taarbæk Stadsarkiv.
|
